De ce trebuie să vă trimiteți prin e-mail documente importante de călătorie

Un sfat important de călătorie pe care să-l țineți minte pe măsură ce vă pregătiți pentru o excursie este să scanați copii ale tuturor documentelor importante. Aceasta este o idee inteligentă, deoarece dacă vă veți pierde pașaportul sau cardul de debit, va fi mult mai ușor să îl înlocuiți. Faceți copii înainte de a pleca acasă și păstrați un set în jurnalul de călătorie sau undeva departe de originale. Trimiteți-vă o copie fiecăruia și, eventual, unui prieten sau unui membru al familiei, pentru a le putea accesa oricând în orice moment.

Iată câteva documente care trebuie incluse și cum să le păstrați în siguranță:

Scanați documente importante de călătorie

Aflați despre toate documentele de călătorie pe care le aveți nevoie sau doriți, cum ar fi permisele internaționale de conducere și multe altele - decideți dacă veți avea nevoie de ele acum pentru că, cu unele documente de călătorie, cum ar fi înregistrările de imunizări (fotografii), va trebui să începeți devreme pentru a le obține înainte tu pleci.

Dacă nu aveți un scanner, încercați un loc de birou ca Kinko, altfel puteți să faceți o fotografie pe telefonul dvs. sau camera foto și să o trimiteți prin e-mail. Documentele de călătorie pe care doriți să le scanați includ:

• Pașaportul dvs.: Faceți fotografii ale paginii principale de fotografie, precum și toate paginile cu ștampile de viză. Nu știi niciodată ce ai putea avea nevoie dacă îți pierzi pașaportul, deci e mai bine să ai o evidență a totului. Dacă aveți îndoieli, creați un document de cuvânt care conține numărul pașaportului dvs., data emiterii și data de expirare, deoarece acestea sunt cele mai importante domenii de care veți avea nevoie dacă ați fi furat.
• Orice vize: Faceți o fotografie cu orice vize importante de care aveți nevoie pentru a vă solicita în prealabil. Este important să aveți o copie și să fiți conștient de numărul vizei dvs., doar dacă vă pierdeți pașaportul și trebuie să dovediți că nu sunteți ilegal în țară.

• Bilete de avion: cel mai probabil, veți avea confirmarea dvs. online, dar asigurați-vă că nu ștergeți aceste e-mailuri. Puteți chiar să salvați toate confirmările de rezervare într-un dosar separat în e-mailul meu, astfel încât să știți întotdeauna unde să căutați. Dacă cel mai rău lucru se întâmplă în cel mai rău caz, puteți apela linia aeriană, dați-le numărul și numele de pașaport și vă vor putea găsi rezervarea și retrimite confirmarea, astfel încât să nu vă faceți griji prea mult despre pierderea acestor detalii.
• Cardurile de credit sau de debit (utile pentru a avea numărul cardului de credit când sunați sau trimiteți prin e-mail banca): Dacă vă pierdeți cardul de debit în străinătate, este mult mai ușor să solicitați o nouă dacă puteți apela banca și spuneți-i numărul este. Acest lucru este, de asemenea, util dacă doriți să rezervați cazare online în valoare de o săptămână utilizând cardul dvs. înainte de al bloca, astfel încât să aveți unde să stați în timp ce așteptați să apară noua dvs. carte.

• Permis de conducere, carte de identitate student, ISIC sau altă imagine ID: Din nou, este întotdeauna util să ai aceste lucruri, doar dacă le pierzi. Întotdeauna se aplică pentru o nouă copie mult mai puțin hassle dacă aveți detaliile vechiului.

Trimiteți-vă fișierele către dvs.

Easy peasy: următorul pas este să trimiteți fișierele prin e-mail. Puteți face acest lucru dacă ați scanat documentele dvs. sau ați făcut o fotografie cu telefonul. Pur și simplu transferați fotografia / scanarea pe computer prin conectarea cardului USB sau SD, apoi atașați acest fișier la un e-mail și trimiteți-l.

De asemenea, trimiteți o copie unui prieten sau unui membru al familiei, astfel încât, dacă pierdeți accesul la e-mail, veți putea să accesați în continuare aceste documente în străinătate. Documentele pe care le stocați într-un singur loc sunt documente pe care nu vă deranjează să le pierdeți, deci asigurați-vă că aveți copii stocate în multe locuri.

Lăsați e-mailurile de pe server

Verificați contul dvs. de e-mail înainte de a pleca de acasă și asigurați-vă că documentele pe care le-ați trimis personal au fost trimise corect. Trimiteți-vă documentele fără subiect sau subiecte vagi, doar în cazul în care contul meu de e-mail este hacked și păstrați-le într-un director separat, astfel încât acestea să nu fie ușor accesibile prin intermediul funcției de căutare din căsuța de e-mail.

În plus, păstrați o fotografie a oricăror documente importante pe telefon și pe laptop, astfel încât să le puteți accesa cu ușurință în caz de urgență.

Descărcați documente importante de călătorie când și unde aveți nevoie de ele

Documentele pot fi descărcate acum din orice loc de pe planetă, unde puteți accesa internetul și e-mailul. Imprimați documentele și aveți copii pentru a vă ajuta să începeți să le înlocuiți. Primul tău port de escală va fi cel mai probabil ambasada dacă ți-ai pierdut pașaportul sau un apel telefonic către bancă dacă ți-ai pierdut cartea de credit sau de debit.

Acest articol a fost editat și actualizat de Lauren Juliff.